Excel 新函数 COPILOT 上线：用自然语言驱动你的表格

微软正式推出一项新功能——COPILOT函数，现已面向 Windows 和 Mac 版 Microsoft Excel 用户上线。它将大语言模型的能力直接集成到 Excel 的公式系统中，让你在不离开表格环境的前提下，完成文本分析、内容生成、数据分类等复杂任务。

这不是一个插件，也不是外部工具调用，而是内置于 Excel 计算引擎的原生函数。这意味着：只要数据更新，结果自动刷新；你可以像使用 SUM 或 VLOOKUP 一样，自然地将其融入现有工作流。

为什么需要 COPILOT 函数？

在日常工作中，我们常常面临这些场景：

• 收集了上百条客户反馈，需要归纳情绪倾向；
• 想从长段产品描述中提取关键词用于 SEO；
• 需要快速生成项目大纲或测试数据集；
• 希望把技术性计算过程转化为通俗解释。

传统做法是手动处理，或导出数据用其他 AI 工具分析，再粘贴回 Excel。这个过程不仅耗时，还容易出错。

COPILOT 函数的目标，就是让这些操作在单元格内一步完成。

如何使用 COPILOT 函数？

语法非常简单：

=COPILOT(提示部分1, [上下文1], [提示部分2], [上下文2], ...)

• 提示部分：用自然语言告诉模型你要做什么，比如“总结以下内容”或“按情感分类”。
• 上下文（可选）：指向你要处理的数据区域，可以是单个单元格，也可以是整列文本。

实际示例

假设你在 D4:D18 中收集了关于新款咖啡机的用户评论，想自动分类每条反馈的情绪倾向：

=COPILOT("请对以下每条反馈进行情感分类：正面、负面或中立", D4:D18)

Copilot 会逐行分析，并返回对应分类结果，直接溢出为多行输出，无需逐个填写公式。

你也可以让它生成摘要：

=COPILOT("用三句话总结这些反馈中的主要问题和优点", D4:D18)

或者用于创意辅助：

=COPILOT("基于以下产品描述，生成10个适合社交媒体发布的标题", B2)

与现有公式的无缝协作

COPILOT 不是一个孤立的功能。它可以嵌入到任何标准 Excel 公式中，实现组合式逻辑。

例如，结合 IF 判断是否调用 AI：

=IF(A1="需要分析", COPILOT("简要总结该段文字", B1), "")

也可以作为 LAMBDA 自定义函数的一部分，构建可复用的智能模板。

甚至可以用 SWITCH 实现多条件提示切换：

=COPILOT(SWITCH(C1, "summary", "总结内容", "keywords", "提取关键词"), B1)

这种灵活性使得你可以在不改变现有表格结构的情况下，逐步引入 AI 能力。

典型使用场景

特别适用于市场、运营、产品、客服等依赖文本处理的角色。

使用建议与注意事项

1. 提示词质量决定输出质量

• 使用明确动词：如“总结”、“分类”、“重写”、“列出”。
• 指定格式要求：如“以项目符号列出”、“返回两列表格，包含类别和示例”。
• 提供示例（few-shot prompting）能显著提升准确性。

2. 数据隐私说明

通过 COPILOT 发送的内容不会用于模型训练。你的数据仅用于本次请求，处理完成后即丢弃，符合 Microsoft 365 的企业级安全标准。

3. 当前限制与应对方式

• 无实时网络访问：模型无法主动查询最新信息。若需分析外部数据，请先导入工作簿。
• 日期识别问题：目前返回的日期为文本格式，不能直接参与日期计算，后续版本将优化。
• 大数组支持有限：处理大量行时可能出现截断。建议分批处理或拆分任务。
• 调用频率限制：
  • 每 10 分钟最多 100 次调用
  • 每小时最多 300 次
  • 推荐使用数组输入（一次传入范围）而非拖拽公式，以减少调用次数

⚠️ 所有输出都应经过人工审查，尤其用于正式报告或决策支持时。

未来改进方向

微软正持续优化 COPILOT 函数，重点包括：

• 增强模型性能：测试更高精度、更低延迟的底层模型
• 扩展知识边界：探索接入内部文档与实时数据源的可能性
• 提升错误引导能力：当用户尝试用 COPILOT 做求和这类数值计算时，提供友好提示
• 改善结构化输出稳定性：确保表格、列表等格式更可靠地呈现

这项功能源自 Excel Labs 的实验项目 LABS.GENERATIVEAI，感谢早期用户反馈推动其走向正式集成。

如何获取？

COPILOT 函数目前已向以下用户开放：

• 平台：Windows 与 Mac 版 Excel
• 通道：Beta 频道
• 版本要求：
  • Windows：v2509（Build 19212.20000）及以上
  • Mac：v16.101（Build 25081334）及以上
• 许可证：需拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证

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