InvoiceFlowAI 
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InvoiceFlowAI 最新版

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InvoiceFlowAI 是一款专为个人、自由职业者及小团队设计的电子发票管理工具。它通过连接 QQ 或 163 邮箱,自动批量收集 PDF、OFD、XML 格式的电子发票及下载链接,利用 AI 进行 OCR 识别、字段提取、分类归档,并一键生成 Excel 报销汇总表。

更新日期:
2026年8月26日
语言:
中文
平台:

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InvoiceFlowAI 是一款专为个人、自由职业者及小团队设计的电子发票管理工具。它通过连接 QQ 或 163 邮箱,自动批量收集 PDF、OFD、XML 格式的电子发票及下载链接,利用 AI 进行 OCR 识别、字段提取、分类归档,并一键生成 Excel 报销汇总表。该工具强调本地化处理与隐私保护,支持 DeepSeek Harness 插件集成,极大简化了繁琐的报销准备工作。

InvoiceFlowAI 

核心亮点

  • 开箱即用,隐私优先:
    • 提供 Windows (x64) 和 macOS (Apple Silicon) 版本,解压/拖拽即可运行,无需配置 Python 环境。
    • 邮件和发票文件主要在本地处理,授权码由 DSH 凭据服务安全保存,不写入日志。
  • 双引擎 AI 识别架构:
    • Track A (OCR + LLM):高精度流程,先通过 RapidOCR 提取文字结构,再交由 LLM 理解字段。
    • Track B (视觉降级流):直接调用 GLM-4.5V 等视觉模型“看图”识别,应对复杂排版或图片类发票。
    • Local Fallback:内置本地正则规则,断网环境下仍可基础运行,零 API 消耗。
  • 四层智能筛选漏斗:
    • 白名单域名 → 主题关键字 → 正文检测 → 二维码扫描。精准过滤非发票邮件,大幅降低误识别率和 API 费用。
  • 链接发票自动恢复:
    • 集成 Playwright,自动打开百望云、税务平台等下载链接,获取正式 PDF 存档,确保凭证完整。
  • 智能撮合与自然语言分类:
    • 自动配对住宿发票与水单、打车发票与行程单,并相邻命名归档。
    • 支持如“滴滴大于100元放进大额”的自然语言自定义分类规则。
  • 一键 Excel 报表:
    • 自动生成 summary_report.xlsx,包含完整的发票清单、金额汇总及分类统计,直接用于报销提交。

DeepSeek Harness (DSH) 插件集成

对于习惯使用 DeepSeek Harness 的用户,InvoiceFlowAI 提供了专用插件 @ethanyoq/dsh-invoice-downloader,将发票处理能力嵌入右侧边栏:

  1. 安装插件:
    dsh plugin --profile web add @ethanyoq/dsh-invoice-downloader
    dsh web --profile web
    
  2. 配置与运行:
    • 在右侧边栏打开“发票下载”入口。
    • 填写 QQ 或 163 邮箱的 IMAP 授权码及 GLM API Key。
    • 首次运行会自动下载 Python 依赖和 Chromium(RapidOCR 自带 PP-OCRv3 模型)。
    • 选择保存位置,点击开始,发票将在后台静默处理并归档。

快速开始

Windows 用户

  • 安装版:运行 InvoiceFlowAI-*-windows-x64-setup.exe。
  • 免安装版:解压 InvoiceFlowAI-*-windows-x64-portable.zip 到普通文件夹(避免云盘同步目录),保持 _internal 文件夹与 exe 同级。
  • 启动:双击 InvoiceFlowAI.exe,填入邮箱授权码和 API Key 后点击「开始扫描」。

macOS (Apple Silicon) 用户

  • 打开 InvoiceFlowAI-*-macos-arm64.dmg,将应用拖入“应用程序”文件夹。
  • 注意:由于未签名/公证,若被系统拦截,需在“系统设置 → 隐私与安全性”中确认打开。
  • 启动:填入配置信息后开始扫描,发票将自动归档至桌面「发票整理」文件夹。

适用场景

  • 自由职业者:每月需处理大量来自不同平台的零星发票。
  • 小团队行政/财务:需要高效收集并整理团队成员的报销凭证。
  • 高频出差人士:自动关联打车行程单与发票,解决凭证匹配难题。

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