Trello 的看板简洁直观,Asana 在复杂任务依赖中游刃有余,Basecamp 让团队沟通井井有条——但它们都有一个共同问题:一旦你开始依赖,就很难离开。功能被锁在付费墙后,数据托管在他人服务器,月度订阅变成固定成本。
如果你更看重数据自主、长期可控、无订阅负担,那么以下三款开源、可自托管的项目管理工具,或许能成为更好的选择。它们不追求“全能”,但各自在特定场景下,提供了足以替代商业平台的核心能力。
1. Focalboard:最接近 Trello 的开源替代
如果你只想要一个轻量、视觉化、无干扰的看板工具,Focalboard 是最自然的起点。
由 Mattermost 团队开发,Focalboard 坚持“看板优先”理念,支持看板、表格、日历等多种视图,操作逻辑与 Trello 高度相似——拖拽卡片、设置状态、添加标签——但所有功能免费开放,无付费墙。
它不试图解决所有问题,而是专注做好一件事:让任务可视化,且保持快速、简洁、可预测。对于个人、小型团队或临时项目,Focalboard 提供了 Trello 早期版本那种“刚刚好”的体验,却没有后续的功能膨胀与商业化压力。
- 部署方式:支持独立桌面版(Windows/macOS/Linux)或作为 Mattermost 插件运行
- 适合人群:Trello 用户、轻量级项目管理者、注重本地控制的个人
💡 小提示:Windows 桌面版可从 GitHub Releases 下载,选择
focalboard-desktop安装包即可。

2. OpenProject:Asana 与 Jira 的开源对标
当项目复杂度提升——需要甘特图、任务依赖、时间轴、里程碑或跨团队协作——简单的看板就显得力不从心。此时,OpenProject 成为更合适的选择。
它提供:
- 看板 + 甘特图 + 时间轴 + 任务依赖
- 工作包(Work Package)系统,类似 Jira 的 Issue
- 文档管理、会议记录、成本跟踪等企业级模块
OpenProject 不假装“轻量”,而是明确面向中大型项目或长期路线图管理。它的界面可能不如 Trello 直观,但一旦理解其逻辑,你会发现它在结构化规划上的深度远超多数商业工具。
- 部署方式:基于 Web 的自托管应用,推荐通过 Docker 或 Linux 服务器部署
- 适合人群:工程团队、项目经理、已熟悉自托管服务的组织
- 注意:Windows 用户需借助 WSL2 或 Docker Desktop,初次部署有一定门槛
OpenProject 的优势在于:你获得的是一个完整、可扩展、无功能阉割的平台,而非“免费版阉割 + 付费解锁”的套路。

3. Taiga:为敏捷团队而生,无企业级臃肿
如果你采用 Scrum 或看板进行敏捷开发,但觉得 Jira 过于沉重,Taiga 提供了一个更轻盈的开源选择。
它从底层设计就围绕敏捷工作流:
- 产品待办事项(Product Backlog)
- 冲刺(Sprint)规划
- 史诗(Epic)与用户故事(User Story)
- 问题跟踪(Issues)
Taiga 的界面清新、响应迅速,将敏捷概念转化为直观的操作,降低了方法论落地的门槛。它适合那些希望有结构、但不愿陷入复杂配置的小型开发团队。
- 开源与付费:核心功能完全开源,可自托管免费使用;付费版仅针对其官方云服务,不锁定任何核心功能
- 部署方式:支持 Docker 一键部署,也有社区提供的 Helm Chart(K8s)
- 适合人群:敏捷团队、初创公司、开发者主导的项目

共同优势:控制权回归用户
这三款工具的共通之处,远不止“免费”:
- ✅ 数据完全自主:项目、评论、附件均存储在你自己的服务器上
- ✅ 无订阅、无功能墙:所有功能开箱即用,无需担心某天突然收费
- ✅ 可审计、可定制:代码开源,可自行修改或集成内部系统
- ✅ 长期可预测:不会因厂商策略变更而被迫迁移
当然,自托管也意味着你需要承担部署、更新与备份的责任。但对于重视隐私、稳定性和技术主权的用户而言,这笔“技术债”是值得的。
如何选择?
| 需求场景 | 推荐工具 |
|---|---|
| 简单任务看板、个人项目管理 | Focalboard |
| 复杂项目、甘特图、跨团队协作 | OpenProject |
| 敏捷开发、Scrum/看板流程 | Taiga |















