ChatGPT 新增 OneDrive 和 SharePoint 连接器，企业数据整合能力再升级

继上周推出 GitHub 连接器 后，OpenAI 再次扩展了 ChatGPT 的功能边界。这一次，OpenAI 为 ChatGPT 增加了对 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 的支持，使用户能够直接通过 ChatGPT 访问和分析存储在这些平台上的企业文档。这一新功能进一步增强了 ChatGPT 在企业场景中的实用性，尤其适合需要高效处理大量文件和数据的团队。

目前，这项功能处于测试阶段，面向 ChatGPT Plus、Pro 和 Team 用户 开放（不包括欧洲经济区、瑞士和英国的用户）。未来，OpenAI 计划将其扩展至 ChatGPT Enterprise 用户，为企业客户提供更强大的数据整合与分析能力。

功能亮点：实时访问与深度研究

1. 实时访问与智能分析

连接 OneDrive 或 SharePoint 后，ChatGPT 可以实时读取和分析用户授权的文件内容。用户只需提出问题，ChatGPT 的深度研究功能会自动检索相关文档，并生成包含引用的详细回答。

例如：

• “能否显示北美第一季度的财务摘要？”
• “能否找到欧洲一月份的销售数据？”

ChatGPT 不仅能快速定位相关信息，还能将结果以清晰的方式呈现，极大提升了工作效率。

2. 灵活的权限管理

用户可以通过简单的操作选择 ChatGPT 可访问的文件夹或文档库，确保敏感数据的安全性。此外，Microsoft 365 管理员可以通过授予租户范围的管理员同意来控制组织内对 ChatGPT 应用的使用权限。

如何连接 OneDrive 和 SharePoint？

方法一：通过“深度研究”功能

1. 在 ChatGPT 的文本编辑器中选择“深度研究”。
2. 点击下拉箭头，选择 SharePoint。
3. 按提示登录并授权 ChatGPT 连接器。
4. 选择希望 ChatGPT 访问的文件夹或文档库。

方法二：通过设置页面

1. 进入 ChatGPT 设置中的“已连接应用”。
2. 导航至“连接器”，点击 Microsoft OneDrive（工作/学校） 旁边的“连接”。
3. 按提示完成登录和授权。

连接完成后，ChatGPT 即可开始访问和分析您的文件数据。

企业用户的理想工具

对于企业用户来说，OneDrive 和 SharePoint 是存储和共享文档的核心平台。ChatGPT 的这一新功能让企业用户无需手动翻阅大量文件，就能快速获取所需信息。以下是它的一些关键应用场景：

1. 财务分析
   自动提取财务报告中的关键数据，生成简明的摘要或趋势分析。
2. 销售数据查询
   快速定位特定时间段或地区的销售数据，帮助团队制定更精准的策略。
3. 文档搜索与整理
   在成千上万的文档中快速找到相关内容，减少人工查找的时间成本。
4. 跨部门协作
   通过 ChatGPT 的智能分析功能，不同部门可以更高效地共享和利用存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的信息。

安全性与隐私保障

OpenAI 和 Microsoft 都非常重视数据安全与隐私保护。以下是一些关键措施：

• 最小权限原则：用户可以选择 ChatGPT 可访问的具体文件夹，避免不必要的数据暴露。
• 管理员控制：Microsoft 365 管理员需批准 ChatGPT 应用的使用权限，确保只有授权用户才能连接。
• 数据加密：所有数据传输均经过加密处理，防止未经授权的访问。

未来的扩展计划

虽然目前该功能仅限于部分用户群体，但 OpenAI 已明确表示计划将其扩展至 ChatGPT Enterprise 用户。这将进一步提升 ChatGPT 在企业环境中的价值，尤其是在需要处理大规模文档和复杂数据的工作场景中。

此外，随着技术的不断进步，未来可能会引入更多类似于 OneDrive 和 SharePoint 的第三方集成，进一步拓宽 ChatGPT 的应用范围。