WriteBot 是一款为 Microsoft Word 打造的AI 智能写作助手加载项,一站式集成AI创作、文本分析、专业排版三大核心能力,支持多平台AI服务且API密钥本地保存,无需跳出Word即可完成内容润色、格式优化、数据统计等全流程操作,大幅提升文档创作与排版效率,适配办公、创作、学术等各类文档场景。
核心功能特性:三大模块覆盖文档创作全流程
WriteBot 的功能围绕 Word 文档创作的核心需求设计,从内容生成、文本处理到格式排版全方位赋能,无需切换其他工具,实现“一站式文档处理”。

1. AI 写作助手:智能赋能内容创作,多场景适配
基于 Agent 模式打造,AI可自动理解需求并调用工具读写、修改文档,覆盖从内容生成到优化的全环节,支持多风格适配,满足不同文档场景需求。
| 功能 | 核心说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 智能需求 | Agent 模式自动解析创作需求,联动工具处理文档 | 复杂创作需求、批量文档修改 |
| 文本润色 | 优化语句表达,让内容更流畅自然、逻辑更清晰 | 所有文档的表达优化,如报告、论文、文案 |
| 语法检查 | 智能检测并修正中英文语法、标点错误 | 学术论文、商务邮件、正式报告 |
| 翻译 | 精准中英文互译,保留文档原有格式 | 双语文档创作、外文资料整理 |
| 生成摘要 | 自动提取文档/选中文本核心内容,生成精炼摘要 | 长篇报告、文献、文章的核心提炼 |
| 续写内容 | 基于上下文智能续写,支持正式/轻松/专业/创意等多风格 | 文案创作、演讲稿、文章续写 |
| 生成内容 | 根据文字描述,一键生成全新符合要求的内容 | 快速创作初稿、文案构思、内容拓展 |
2. 文本分析:实时统计,多维度数据可视化
无需手动计算,实时统计文档或选中文本的详细信息,支持中英文混合统计,数据精准直观,满足文档字数要求、排版统计等需求:
- 核心统计项:总字符数/不含空格字符数、词数、句子数、段落数
- 操作方式:可统计全文档,也可选中指定文本进行精准统计
- 呈现形式:实时展示,数据随文本修改动态更新

3. 排版助手:专业格式管理,让文档排版标准化
针对 Word 文档排版的痛点打造的专业工具,自动检测格式问题并给出优化方案,兼顾规范性与高效性,尤其适合正式文档、企业标准化文档创作:
| 功能 | 核心说明 | 解决痛点 |
|---|---|---|
| 格式分析 | 自动检测文档格式问题,生成针对性优化建议 | 格式混乱、不符合排版规范 |
| 变更清单 | 可视化管理待应用的格式变更,按需选择执行 | 批量格式修改,避免重复操作 |
| 颜色标识治理 | 智能分析文本颜色使用情况,提供规范化建议 | 颜色使用杂乱、无统一标准 |
| 格式标记分析 | 检测下划线、斜体、删除线等标记的使用合理性 | 格式标记滥用、重点不突出 |
| 页眉页脚模板 | 快速配置页眉页脚,支持首页不同、奇偶页不同 | 手动配置繁琐、格式不一致 |
| 中英混排规范 | 自动统一中英文字体,修正字符间距与标点 | 中英混排格式混乱、间距不均 |
核心优势:多平台AI支持+本地数据安全+深度适配Word
- 多主流AI服务提供商兼容:支持 OpenAI、Anthropic、Google Gemini 三大平台,可根据需求灵活切换,适配不同AI模型的创作优势;
- 本地数据安全保障:AI服务的API密钥仅保存在本地设备,文档内容无需上传至第三方服务器,避免数据泄露,适合处理机密、敏感文档;
- 深度融合Word生态:作为专属加载项,完全嵌入Word界面,所有操作均在Word内完成,无需切换软件,保留文档原有操作习惯;
- 一站式处理:集创作、分析、排版于一体,替代多款工具,大幅提升文档处理效率;
- 操作简单:安装后一键调用,无需复杂学习,适配各类用户群体。
快速开始:安装+配置+使用,三步上手
1. 安装步骤(exe安装包,简单便捷)
基础安装(推荐,保持默认路径)
- 以管理员身份运行
WriteBotSetup.exe; - 默认安装路径为
C:\Users\<用户名>\WriteBot,强烈建议保持默认,避免后续兼容问题; - 安装器会自动安装证书与配套服务,无需手动操作;
- 安装完成后,直接打开Word即可进行后续配置。
自定义路径安装(按需选择)
- 以管理员身份运行命令行,执行自定义路径安装命令;
- 命令格式:
WriteBotSetup.exe --target "自定义安装路径"(例:WriteBotSetup.exe --target "D:\WriteBot"); - 其余步骤与基础安装一致。
更新说明
后续更新只需运行最新版 WriteBotSetup.exe 即可;若首次安装使用了自定义路径,更新时必须使用相同的--target路径,否则会出现兼容问题。
2. 首次配置(一次性操作,必做)
安装完成后,需配置Word信任中心,将WriteBot添加为受信任加载项,否则无法正常使用:
- 打开Microsoft Word,点击顶部菜单栏「文件」;
- 选择「选项」→ 「信任中心」→ 「信任中心设置」;
- 在信任中心设置中,选择「受信任的加载项目录」;
- 添加WriteBot的安装路径为受信任目录,完成后保存设置即可。


3. 日常使用(一键调用,简单便捷)
- 正常打开Microsoft Word(服务会自动检测Word启动并后台启动,Word关闭后会等待下一次启动,无需手动管理);
- 点击Word顶部菜单栏的「加载项」;
- 选择「WriteBot」,即可打开操作面板,使用所有功能;
- 按需选择功能:直接在面板中点击「润色」「生成摘要」「格式分析」等,可针对全文档或选中的指定文本操作。
关键使用注意事项
- 运行权限:安装时必须以管理员身份运行安装包,否则无法完成证书、服务的安装,导致加载项无法启动;
- 路径一致性:自定义安装路径后,后续更新需使用相同路径,避免配置文件错乱;
- AI配置:首次使用AI功能前,需在WriteBot面板中配置对应AI平台的API密钥(OpenAI/Anthropic/Google Gemini),密钥仅本地保存,无需担心数据安全;
- 服务管理:WriteBot配套服务随Word自动启停,无需手动操作,若出现服务异常,可重新运行安装包修复;
- 适配性:为Microsoft Word专属加载项,暂不支持WPS、LibreOffice等其他文字处理软件。















