微软：Copilot现可处理Outlook中的会议冲突

微软正在为Outlook推出一项由人工智能驱动的Copilot功能，该功能可通过重新安排一对一会议来自动解决日历冲突。

会议冲突在大型组织中是一个常见问题。员工常常浪费宝贵的工作时间来尝试安排没有重叠的会议。为了解决这个问题，微软正在新的Windows版Outlook和网页版Outlook中引入一项新的Copilot功能，该功能可以自动管理冲突的会议。

借助此功能，如果另一个会议落在同一时间段且优先级更高，Copilot可以移动个人预约和一对一会议。它适用于诸如定期签到之类的情况，即会议不必每周都在完全相同的时间举行。一旦启用，用户可以要求Copilot管理会议，它将监控用户的日历，并在用户安排或接受冲突会议时调整该事件。

以下是用户启用此功能的方法：

1. 转到新的Windows版Outlook或网页版Outlook。
2. 在"新建">"事件"页面，或现有事件或系列页面上，将有一个新的"如果发生冲突，让Copilot重新安排此事件"开关；启用它。
3. （可选）在"可接受时间"下，用户可以配置其可用的日期和时间范围，以便在Copilot需要重新安排事件或系列时找到最佳替代方案。这是为获得更好结果的可选步骤。

此功能仅适用于状态为"忙碌"或"外出"的事件。如果冲突会议设置为"暂定"，Copilot将不会重新安排它。

用户还将在Outlook通知窗格中收到有关重新安排更改的通知。未来，当会议被重新安排时，Copilot还将发送电子邮件。这项新的Copilot功能目前正在向Microsoft 365 Copilot企业版许可证用户在Teams、网页版Outlook和新的Windows版Outlook上推出。