11 月 9 日，千问办公发布 2.0 版本。此次升级标志着该产品从单一的个人效率工具，正式向支持团队与组织协同的“Team Agent”形态演进。新版本重点引入了多人协作、自动任务触发、人机共创及跨端同步等能力，旨在解决复杂项目中信息分散与人工流转效率低下的实际问题。目前，所有新功能已在千问办公客户端全量上线。
构建多人协作空间，实现跨应用信息聚合
在传统的办公场景中，复杂项目的信息常分散于多个群聊、会议纪要与独立文档中，依赖人工手动搬运与汇总。千问办公 2.0 推出的“协作”功能，允许用户建立包含数字员工的专属协作空间。
该空间可实时关联多个钉钉群聊、文档、AI 表格和 AI 听记等信息源，并支持多会话并行处理与任务指派。当成员在协作空间内分配任务后，Agent 能够结合空间内的全局上下文，自动梳理项目进展、总结沟通共识，并创建与跟进待办事项。
应用案例：银泰百货卡券运营团队过去需 5 名员工在 60 多个门店群中手动收集卡券提报信息，核对后再回填至表格。接入该功能后，团队将相关门店群与一张 AI 表格关联至同一协作空间。在保持原有沟通习惯不变的前提下，Agent 可跨群自动汇总信息并实时更新表格，显著降低了人工核对与录入的工作量。
引入规则引擎，支持条件触发的自动任务
为使 Agent 具备主动推进业务的能力，而非仅停留在被动响应阶段，新版本上线了“自动任务”功能。用户可订阅特定事件并配置触发规则，当条件满足时，Agent 将自动介入处理。目前，该功能首批支持的触发场景包括：指定人员的消息、指定群内 @ 自己的消息，以及特定的审批任务。
应用案例：在线下门店管理场景中，区域经理通常需要同时关注多家门店的动态，缺货反馈极易被大量群消息淹没。通过“自动任务”，区域经理可设定规则：“当群内有人 @ 我反馈缺货时，自动读取库存表并发起调货申请”。触发后，Agent 会结合群聊上下文读取库存数据，并自动将调货信息填入指定表格，免去了管理人员持续监控群消息的负担。
打通预览与编辑链路，深化人机共创与资料管理
1. 人机共创闭环
“人机共创”功能实现了对话、内容预览与产物编辑的无缝衔接。用户无需在多个软件间频繁切换，即可在对话框内预览文档并直接提出修改要求；也可以直接选中段落、单元格、幻灯片或应用区域，批量标记修改意见后一次性提交，AI 将在原文档中直接执行修改操作。针对在线文档、AI 表格和宜搭应用，该功能进一步支持多人与多 Agent 的在线并发共创。
2. 集中式资料空间
配合新上线的“资料空间”，系统可集中收录 AI 生成及用户上传的图片、文档、表格、PPT、网页、应用和本地文件。用户不仅可对资料进行查看、搜索和分享，还能直接选中单份或多份文件发起新对话。例如，用户选中多份行业调研材料后，可直接调用“人机共创”功能，基于这些材料一键生成市场规划方案。
任务云端执行与三端实时同步
为适应移动办公与灵活办公的需求，千问办公 2.0 实现了手机、电脑、网页三端的任务、对话与产物实时同步。所有任务均在云端执行，这意味着即使本地电脑关机，后台任务仍会持续运行。在获得用户授权的前提下，用户离开工位后亦可通过手机端远程操作电脑，确保工作流的连续性。
行业意义与生态集成
作为早期切入企业级市场的 Agent 产品，千问办公此前已初步打通钉钉、飞书、企业微信等主流即时通讯（IM）软件。随着 2.0 版本将 IM 软件、原生 Office 及各类 SaaS 软件的原子能力进一步深度集成至 Agent 客户端，其正在推动办公自动化从个人辅助工具，向企业级 Team Agent 的系统性演进，为人机协作提供了更具确定性的落地范式。
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