Google Docs 集成 Gemini 新功能：一键总结评论、草拟回复并智能添加批注

Google 宣布为 Google Docs 中的 Gemini 增加了一系列新功能，旨在帮助用户更高效地处理审阅反馈。这些功能包括总结长篇评论、根据建议重写文本、为未决讨论草拟回复，甚至直接添加新的智能评论。

目前，该功能已开始向 Business、Enterprise、Education 以及 Google AI Pro 层级的账户逐步推出。

它能做什么？

想象一下这个场景：你收到了一份充满批注的市场报告，几十条意见散落在各个章节。以前，你需要逐条阅读、理解、修改，然后逐一回复。

现在，你可以让 Gemini 介入：

1. 总结未决讨论：只需一声令下，Gemini 就能为你提炼出所有未解决评论的核心观点，让你一眼看清争议焦点。
2. 智能草拟回复：比如同事问“发布日期确认了吗？”，你可以让 Gemini 自动查找 Drive 中的相关演示文稿，并草拟一条包含链接和确认信息的回复。
3. 主动添加评论：你可以要求 Gemini 检查特定部分的语气，或者标记出需要补充启动统计数据的地方，它会自动生成相应的批注供你确认。
4. 根据反馈重写：针对审阅者的具体建议，Gemini 可以直接修改文档中的对应文本，大幅减少手动编辑的时间。

如何启用？权限是关键

需要注意的是，这项功能并非对所有用户默认开放。要使用它，必须满足以下条件：

• 管理员权限：你的 Workspace 管理员必须在 Drive 中启用了 Gemini，且未限制域权限。
• 用户设置：你需要拥有文件的编辑权限。
• 开启智能功能：
  1. 在浏览器中打开 gmail.com。
  2. 点击右上角齿轮图标 > “查看所有设置”。
  3. 在“常规”标签下找到“智能功能与个性化”。
  4. 勾选激活 Gmail 和 Chat 中的智能功能，并保存更改。

如果管理员限制了域权限，你将不会在文件中看到底部的操作栏或评论建议。

生态联动：Meet 也在升级

除了 Docs，Google Meet 中的 Gemini 也在进化。即将推出的更新将让“帮我记笔记”功能不仅限于文本摘要，还能捕获共享幻灯片、图表和图形的屏幕截图。演示者会收到通知，而参与者则可以从笔记面板控制截图的捕获时机。